Voor ouders

Het basisschooladvies is leidend en bindend. Dit wordt vastgesteld door de basisschool. Als je ouders het niet eens zijn met het advies, kunnen ze een gesprek aanvragen bij je leerkracht en/of de directie van de basisschool. De basisschool geeft dan meer uitleg over het basisschooladvies. Als de school en je ouders er niet uitkomen neemt de school in het oki-doc op dat je ouder(s)/verzorger(s) het niet eens zijn met het advies. Ook kunnen je ouders een bezwaar of klacht indienen bij het bestuur van je basisschool. 

Op scholen die leerwegondersteuning vmbo aanbieden zijn de klassen kleiner en er is meer aandacht en tijd om taal en rekenen bij te spijkeren. Op scholen die geen leerwegondersteuning aanbieden is minder tijd voor het bijspijkeren van achterstanden, bijvoorbeeld vanwege het geboden onderwijsconcept of het grote aantal andere vakken (scholen met een kunst – of sportprofiel).

De basisschool kan de gegevens van de leerlingen aanpassen in ELK (het basissysteem rondom de overstap van de basisschool naar de middelbare school). Als ouder kun je dus bij hen terecht voor eventuele wijzigingen. Zelf contact opnemen met de ELK-helpdesk of de gemeente Amsterdam heeft helaas geen zin. Zij kunnen (wegens privacyredenen) geen gegevens inzien en aanpassen.

Begin april 2025 is de loting en matching en deze gaat als volgt:

• Elke leerling krijgt een lotnummer toegewezen door de computer. Hierbij is een notaris aanwezig.
• In volgorde van het lotnummer krijgen alle leerlingen een plaats op een middelbare school. Dus als het lotnummer van uw kind aan de beurt is, kijkt het systeem of de middelbare school bovenaan de voorkeurslijst van uw kind, plek heeft.
• Is die middelbare school al vol, dan kijkt het systeem naar de tweede voorkeur en als die vol is naar de derde voorkeur enzovoort.
• Wanneer uw kind een plek heeft, dan gaat het systeem door met de leerling met het volgende lotnummer.

Op deze manier plaatsen we alle leerlingen in volgorde van hun lotnummer op de middelbare school die het hoogst op hun voorkeurslijst staat en nog plek heeft op het moment dat zij aan de beurt zijn.

Er zijn twee lotingrondes. Tijdens de eerste ronde kun je geplaatst zijn op een school die laag op je voorkeurslijst staat. Je kunt dan besluiten je terug te trekken om mee te doen aan de tweede ronde. In de tweede ronde doen de middelbare scholen mee waar op dat moment nog plaats is. In deze ronde doen ook leerlingen mee die in de eerste ronde niet meegedaan hebben. Je blijft op de reservelijst staan voor de scholen uit de eerste ronde als je je aanmeldt voor de tweede ronde.  

Om mee te doen aan de tweede ronde, moeten je ouders de volgende stappen nemen: 

Afmelden: Ben je al geplaatst in de eerste ronde, maar wil je toch meedoen aan de tweede ronde? Dan moet je je eerst afmelden (terugtrekken) bij de middelbare school waar je al geplaatst bent. Je ouders moeten hier dan een verklaring voor ondertekenen. De administratief medewerker van de betreffende school trekt de leerling terug uit het systeem van ELK. Na terugtrekking wordt het ouderportaal weer vrijgegeven en kan je een nieuwe voorkeurslijst invullen om aan te melden voor de tweede ronde. 

Oriënteren: Op deze website komt na de lotingsuitslag een overzicht (de invulhulpen) van scholen die op dat moment nog plek beschikbaar hebben. Voor elk basisschooladvies is een apart overzicht van middelbare scholen beschikbaar. Je kunt je (met je ouders) oriënteren op deze scholen.

Nieuwe voorkeurslijst maken: Je ouders loggen in op het ouderportaal van ELK via www.ouderportaalelk.nl met jullie bestaande account (ELK – nummer en wachtwoord). Je ouders vinden hier de invulhulp met de informatie over de capaciteit per school (dus hoeveel plekken per school nog beschikbaar zijn). Dus alleen de scholen die nog plek hebben staan op deze keuzelijst. Je kunt hier opnieuw een voorkeurslijst invullen. 

Aanmelden: Je ouders melden je tussen 10 april 16.00 uur en 15 april 12.00 uur digitaal aan bij de nieuwe school van eerste voorkeur. 

Uitslag tweede ronde loting en matching: De uitslag van de tweede ronde van de loting en matching wordt gepubliceerd op 17 april in het ouderportaal. De link die je op donderdag 10 april hebt gebruikt, kan ook hiervoor gebruikt worden. 

In Nederland ontvangen scholen voor (speciaal) basisonderwijs en voortgezet (speciaal) onderwijsgeld van de rijksoverheid om onderwijs te organiseren. Alleen privéscholen ontvangen geen bekostiging. Sinds 2008 zijn schoolboeken gratis, particulier onderwijs uitgezonderd. Maar voor sommige kosten mogen scholen onder bepaalde voorwaarden een vrijwillige ouderbijdrage vragen en sommige kosten moeten ouders zelf betalen. Extra activiteiten waar scholen een vrijwillige ouderbijdrage voor mogen vragen zijn:

• kerstdiner, paasviering en sinterklaas
• excursie
• schoolreis
• sportdag
• schoolkamp
• bijles, huiswerkbegeleiding, examentraining
• profielklassen zoals technasium, tweetalig onderwijs (tto), hbo-vooropleiding voor toptalent dans of muziek (DaMu)
• borg schoolboeken

Sommige scholen vragen één bedrag per jaar, andere scholen vragen per activiteit een bijdrage aan de ouders.

Kindtegoed: daarmee koop je schoolspullen
Kinderen tot 17 jaar van ouders met een laag inkomen komen in aanmerking voor het Kindtegoed. Het Kindtegoed staat automatisch op de Stadspas van het kind. Met het Kindtegoed op de Stadspas kun je schoolspullen kopen. Op  de website van de gemeente zie je bij welke winkels dat kan.

Voor sommige spullen moet je nog steeds een declaratie indienen om je kosten terug te vragen. Het gaat dan om:

• Meerdaags schooluitje basisschool
• Tussenschoolse opvang
• Vrijwillige ouderbijdrage middelbare school
• Schoolboeken als deze niet vergoed worden
• Schoolreis middelbare school
• Contributie voor de sportvereniging (je kunt deze tot € 300 ook betalen via de Stadspas)

Vergoeding reiskosten middelbare scholieren
Reist jouw kind meer dan 9 kilometer op de fiets of met het openbaar vervoer reist naar school of stage? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de reiskostenvergoeding middelbare scholieren. De vergoeding geldt voor de kortste route, berekend via Google Maps, en bedraagt € 250 per kind per schooljaar. Kijk voor de voorwaarden en de aanvraag de website van de gemeente.

Via ouders@elkadam.nl. Het is handig om het ELK-leerlingnummer bij de hand te hebben of te vermelden in uw e-mail. Dit ELK-nummer staat vermeld in de e-mail die u uiterlijk 24 maart ontvangt voor de aanmelding.

Ook de middelbare scholen streven ernaar om leerlingen zo snel mogelijk zekerheid te bieden en informeren basisscholen en ouders bij de overstap naar het voortgezet onderwijs:

Het basisschooladvies

Als ouder(s)/verzorger(s) bezwaar hebben tegen het proces van de totstandkoming van het basisschooladvies en/of het basisschooladvies zelf, kan een klacht worden ingediend bij het bestuur van de desbetreffende basisschool. Doe dit alleen als het niet lukt om hier met de professionals van de basisschool uit te komen. Zie daarvoor ook de klachtenregeling van het bestuur van de basisschool.

Vragen over passend onderwijs

Ouders die vragen hebben over het plaatsingsaanbod op een middelbare school en de extra ondersteuningsbehoefte van de leerling, kunnen contact opnemen met de desbetreffende middelbare school om nader kennis te maken. Samen kan dan worden gekeken of het onderwijsaanbod aansluit op de persoonlijke kenmerken van de leerling en of er misschien extra hulp of ondersteuning nodig is.

Algemene procedure

Opmerkingen en suggesties over de procedure van de Centrale Loting en Matching als zodanig kunnen worden gestuurd naar OSVO (povo@verenigingosvo.nl). Deze opmerkingen worden meegenomen bij de evaluatie van de procedure voor het volgende jaar. Voor vragen over bezwaren (waaronder ook bijzondere verzoeken) en klachten verwijzen wij u ook door naar OCO, een instantie voor onafhankelijke ondersteuning voor ouders: Onderwijsconsument.nl / (020) 330 63 20.

Bij bezwaren

Als de (uitkomst van de) matching bij ouder(s)/verzorger(s) leidt tot bezwaren kunnen ouder(s)/verzorger(s) deze kenbaar maken. De bezwaarprocedure is beperkt tot bezwaren tegen de uitkomst van de matching en geldt niet voor klachten over de Kernprocedure.

Er is een onafhankelijke toetsingscommissie die de volgende opdracht heeft t.a.v. een bezwaar:

1. het adviseren van het OSVO en de VO-besturen over de omgang met bezwaren;
2. het indien nodig namens hen horen van de ouder(s)/verzorger(s) van leerlingen en eventueel wederhoor van de betrokken VO-besturen;
3. het vervolgens uitbrengen van een advies aan de direct betrokken VO-besturen.

Bij de indiening van een bezwaar kan gebruik worden gemaakt van het door OSVO, namens de VO-besturen, opgesteld formulier:

Reglement en formulier voor de bezwaarprocedure

De bezwaar-/ klachtenprocedure kan parallel lopen aan de deelname aan de tweede ronde van de loting.

Op het Oudersteunpunt vind je antwoorden op veel vragen, kijk op: Oudersteunpunt020.nl. Ook voor onafhankelijk advies kun je terecht bij het Oudersteunpunt, daarvoor kun je elke schooldag van 10.00 tot 17.00 bellen met 020 330 63 20. Je kunt ook met het Oudersteunpunt e-mailen of een WhatsApp-bericht sturen.

Het Oudersteunpunt wordt uitgevoerd door OCO. Het is een initiatief van de samenwerkingsverbanden voor primair en voortgezet onderwijs in Amsterdam & Diemen.