De overstap

Eind groep 7 hebben jij en je ouders een doorstroomgesprek voortgezet onderwijs gevoerd met je juf of meester. In januari krijg je in groep 8 een voorlopig schooladvies. De basisschool legt jou en je ouders/verzorgers in een persoonlijk gesprek uit waarom zij jou dat advies geven. Daarbij krijgen jullie ook een kopie van het oki-doc (onderwijskundig informatiedocument) met je cijfers, scores en werkhouding. Tussen 5 en 9 februari maken alle groep 8 leerlingen de doorstroomtoets. De uitslag van deze toets en daarmee je definitieve schooladvies ontvang je uiterlijk op 24 maart.

Het basisschooladvies is leidend en bindend. Dit wordt vastgesteld door de basisschool. Als je ouders het niet eens zijn met het advies, kunnen ze een gesprek aanvragen bij je leerkracht en/of de directie van de basisschool. De basisschool geeft dan meer uitleg over het basisschooladvies. Als de school en je ouders er niet uitkomen neemt de school in het oki-doc op dat je ouders/verzorgers het niet eens zijn met het advies. Ook kunnen je ouders een bezwaar of klacht indienen bij het bestuur van je basisschool. 

Op scholen die leerwegondersteuning vmbo aanbieden zijn de klassen kleiner en er is meer aandacht en tijd om taal en rekenen bij te spijkeren. Op scholen die geen leerwegondersteuning aanbieden is minder tijd voor het bijspijkeren van achterstanden, bijvoorbeeld vanwege het geboden onderwijsconcept of het grote aantal andere vakken (scholen met een kunst – of sportprofiel).

Download hieronder een vragenlijst met suggesties voor de eerste zoektocht én een checklist voor de open dagen. Het is handig de checklist mee te nemen wanneer je open dagen bezoekt. Zowel de vragenlijst als de checklist staan ook in de Keuzegids.

• Waarop letten bij het zoeken naar middelbare scholen?
• Checklist open dagen

Het basisschooladvies is bindend. Dit betekent dat je alleen middelbare scholen kunt kiezen die de schoolsoort aanbieden die past bij je advies. Welke scholen dat zijn, vind je in de Keuzegids en op deze website. Je kunt ook kijken op de websites Schoolwijzer.amsterdam.nl en Onderwijs Consumenten Organisatie. 

Voor informatie over scholen buiten Amsterdam kun je kijken op scholenopdekaart.nl of devogids.nl.

Als je een hogere score hebt behaald dan passend is bij het voorlopig basisschooladvies, hebben jij en je ouders recht op een ’heroverweging’ van het basisschooladvies. Dit betekent dat jouw basisschool nog eens naar al jouw gegevens gaat kijken.

De basisschool is verplicht een gesprek over een mogelijke heroverweging te voeren, maar is niet verplicht het advies op te hogen. Als je basisschool besluit om een hoger advies te geven, noemen we dat bijstellen. Dit kan alleen omhoog, nooit naar beneden. Het eindoordeel over wat voor jou het beste soort onderwijs is, blijft bij de basisschool. In de meeste gevallen is het definitieve advies gelijk aan het voorlopig advies: het advies is immers gebaseerd op alle gegevens en kennis van vorige leerjaren. In dit geval is je basisschool verplicht om redenen te geven voor deze keuze.

Als je ouders verwachten dat je de doorstroomtoets beter gaat maken dan het niveau van je voorlopig advies, moet je daar al rekening mee houden bij het bezoeken van de open dagen. Bezoek dan ook scholen die het hogere onderwijsniveau aanbieden.

Tijdens het maken van je voorkeurslijst zet je de middelbare scholen op volgorde van voorkeur. Dat betekent dat je de middelbare school waar je het liefst naartoe wilt op één zet, de middelbare school waar je daarna het liefst naartoe wilt zet je op twee, enzovoort. Als jouw lotnummer aan de beurt is, wordt gekeken of er plaats is op de middelbare school die bij jou op nummer 1 van de voorkeurslijst staat. Is er geen plek meer, dan wordt er gekeken of de middelbare school op nummer 2 van je voorkeurslijst plaats heeft, enzovoort. Je lotnummer wordt willekeurig geselecteerd, waardoor iedereen gelijke kansen heeft. Ook voor een plek op heel populaire middelbare scholen. Kies de scholen waar jij graag heen zou willen.

Hoe lang je voorkeurslijst precies moet zijn, verschilt per basisschooladvies:

• bij een advies vmbo-b of vmbo-b/k of vmbo-k: vier scholen
• bij een advies vmbo-t of vmbo-t/havo: zes scholen
• bij een advies havo of havo/vwo of vwo: twaalf scholen

Het aantal middelbare scholen op je voorkeurslijst wordt geteld. Als een middelbare school meerdere keren voorkomt op je voorkeurslijst, (bijvoorbeeld als je een profielklas opgeeft), telt dat als één schoolvoorkeur. Je lijst moet dan langer worden om zeker te zijn van een plaatsingsaanbod.

Welke scholen er beschikbaar zijn per basisschooladvies, zie je in de invulhulpen.

TIP: Deze website kan jou helpen bij het maken van een voorkeurslijst: onder het kopje ‘Scholen’ kun je scholen aanvinken waarvan vervolgens een lijst wordt gemaakt die te zien is onder het kopje ‘Mijn lijsten’.

Voordat je naar naar de middelbare school kunt, moeten je ouders je eerst aanmelden.

Hier lezen jullie hoe de aanmelding verloopt.

1. 1. Maak een account aan
      Half maart 2024 ontvangen je ouders via de basisschool een e-mail van noreply@elkadam.nl met inloggegevens voor het ELK ouderportaal.
   2. Controleer de gegevens
      Na het inloggen zien je ouders jouw gegevens  en daarna de contactgegevens. Controleer of alle gegevens kloppen.
   3. Vul tijdens de centrale aanmeldingsperiode de voorkeurslijst in
      Als je inlogt op het ouderportaal komt je bij het aanmeldingsformulier. Geef aan naar welke scholen je wilt gaan. Doe dit in de volgorde van voorkeur. Ga door totdat het aanmeldformulier volledig ingevuld is met het aantal scholen behorend bij het basisschooladvies.
      – is er een dubbeladvies? Vink dan aan als je op het hoogste niveau geplaatst wil worden.
      – als er meerdere profielklassen voor 1 school op de lijst staan, dan telt dat als één school. De voorkeurslijst moet dus langer worden.
      – leerlingen die zich aanmelden voor een tussenvoorziening of praktijkonderwijs hoeven maar 1 school in te vullen.
   4. Controleer en bevestig
      Controleer of het aanmeldingsformulier met scholen klopt. Bevestig de aanmelding. Na de definitieve aanmelding kun je niets meer wijzigen.

>> Kijk hier het instructiefilmpje hoe het aanmelden eruit ziet

>> Lukt het niet om digitaal aan te melden? Vraag dan de leerkracht van groep 8 om hulp.

Let op: Digitaal aanmelden geldt niet voor de Kopklas, Voortgezet Speciaal Onderwijs, en Internationale Schakelklassen. Dit verloopt via de school waar je naartoe gaat. Bij vragen kun je terecht bij de basisschool.

Jij bent dan een ‘buitenleerling’. Er zijn drie groepen buitenleerlingen:

1. Leerlingen die op een basisschool deelnemend aan de Kernprocedure Amstelland zitten en zich willen aanmelden voor een Amsterdamse middelbare school, moeten bij hun basisschool een inlog aanvragen voor deelname aan de Kernprocedure Amsterdam. Met deze inlog kun je je voorkeurslijst invullen tussen 20 en 31 maart 2024. In de kernprocedure Amstelland is opgenomen dat je maar aan één van de twee lotingen mee mag doen.

2. Leerlingen die van een basisschool buiten Amsterdam en Amstelveen komen kunnen zich digitaal aanmelden in de centrale aanmeldingsperiode tussen 20 en 31 maart 2024. Ook leerlingen die op een basisschool in Weesp zitten, moeten zich als buitenleerling aanmelden als ze graag naar een Amsterdamse middelbare school willen. Je ouders/wettelijke verzorgers kunnen vanaf 15 maart (wanneer het definitieve advies bekend is) een e-mail naar servicedesk.ouders@elkadam.nl sturen met daarin:

• de roepnaam en achternaam
• de geboortedatum
• het basisschooladvies
• het e-mailadres van de ouder

Zij ontvangen een mail met daarin een link om een account aan te maken voor digitaal aanmelden. Dit geldt ook als je wel in Amsterdam woont, maar niet op een Amsterdamse basisschool staat ingeschreven.

3. Leerlingen uit het buitenland. Leerlingen die geen Nederlands basisschooladvies hebben gekregen, melden zich vóór aanmelding bij de middelbare school van eerste voorkeur.  De school van eerste voorkeur beoordeelt het niveau van de leerling en bevestigt dit per e-mail aan ouders/ wettelijke verzorgers. Na ontvangst van het advies moeten ouders/wettelijke verzorgers een e-mail sturen naar servicedesk.ouders@elkadam.nl met daarin:

• de roepnaam en achternaam
• de geboortedatum
• het basisschooladvies
• het e-mailadres van de ouder

Zij ontvangen een e-mail met daarin een link om een account aan te maken voor digitaal aanmelden. Zij kunnen dan tijdens de centrale aanmeldingsperiode de voorkeurslijst invullen.

LET OP: Leerlingen die buiten Amsterdam wonen, maar op een Amsterdamse basisschool staan ingeschreven, hoeven zich niet als buitenleerling aan te melden. Zij doen mee met de Amsterdamse loting en matching.

Op woensdag 17 april om 15:30 uur wordt de uitslag van de loting en matching bekend gemaakt. Als je ouders/verzorgers je aanmelden moeten ze een e-mailadres opgeven. Half april ontvangen ze op dit e-mailadres een link naar het ouderportaal waarin de uitslag staat. Is de e-mail niet ontvangen, bekijk dan de map met ongewenste e-mails. Als de e-mail daar ook niet te vinden is, dan kunnen je ouders/verzorgers op werkdagen tussen 9:00 uur en 17:00 uur bellen naar de Servicedesk (020-8119944) met het ELK nummer (de gebruikersnaam). Dit ELK nummer is te vinden in de e-mail die je ouders/verzorgers begin maart ontvingen om je aan te melden.

Je basisschool vindt de uitslag in het registratiesysteem ELK. De middelbare scholen verzenden op deze dag ook een welkomstbrief naar leerlingen die bij hen zijn geplaatst.

Tot woensdag 17 april 15:29 uur zal er beperkte informatie op het ouderportaal staan: alleen jouw naam en voorkeurslijst. Vanaf 15:30 uur is in het ouderportaal het volgende zichtbaar:

• De middelbare school waarop je geplaatst bent.
• Je lotnummer in de Centrale Loting en Matching. Elke leerling krijgt een eigen lotnummer. Dit lotnummer wordt nooit vooraf bekendgemaakt. Ook is het niet mogelijk om van lotnummer te ruilen met iemand anders.
• De contactgegevens van de Servicedesk, waar je vragen kan stellen en opmerkingen kan maken. Vlak na de uitslag kan het zijn dat het erg druk is bij de Servicedesk en dat je langer moet wachten dan gebruikelijk. Wij hopen dit zoveel mogelijk te beperken en bieden ouders de mogelijkheid om teruggebeld te worden.

Als je niet op je voorkeursschool bent geplaatst, zie je op deze pagina ook:

• De reservelijst waarop je staat, als je lager dan de eerste keuze bent geplaatst.
• Een link naar de middelbare scholen die dan nog plaats hebben voor leerlingen met jouw basisschooladvies.

Als je ouders geen e-mailadres hebben (doorgegeven) en geen toegang tot het ouderportaal kunnen krijgen, kunnen jij en je ouders op 17 april na 15:30 uur bij je basisschool navragen waar je bent geplaatst. Alle leerlingen ontvangen na 17 april ook een brief van de middelbare school waar ze geplaatst zijn.

Als uiteindelijk blijkt dat de middelbare school niet kan bieden wat jij nodig hebt, helpen ze jou, je ouders en de basisschool met het zoeken naar een geschikte middelbare school die dat wel kan.

Er zijn twee lotingrondes. Tijdens de eerste ronde kun je geplaatst zijn op een school die laag op je voorkeurslijst staat. Je kunt dan besluiten je terug te trekken om mee te doen aan de tweede ronde. In de tweede ronde doen de middelbare scholen mee waar op dat moment nog plaats is. In deze ronde doen ook leerlingen mee die in de eerste ronde niet meegedaan hebben. Je blijft op de reservelijst staan voor de scholen uit de eerste ronde als je je aanmeldt voor de tweede ronde.  

Om mee te doen aan de tweede ronde, moeten je ouders de volgende stappen nemen: 

Afmelden: Ben je al geplaatst in de eerste ronde, maar wil je toch meedoen aan de tweede ronde? Dan moet je je eerst afmelden (terugtrekken) bij de middelbare school waar je al geplaatst bent. Je ouders moeten hier dan een verklaring voor ondertekenen. De administratief medewerker van de betreffende school trekt de leerling terug uit het systeem van ELK. Na terugtrekking wordt het ouderportaal weer vrijgegeven en kan je een nieuwe voorkeurslijst invullen om aan te melden voor de tweede ronde. 

Oriënteren: Op deze website komt na de lotingsuitslag een overzicht van scholen die op dat moment nog plek beschikbaar hebben. Voor elk basisschooladvies is een apart overzicht van middelbare scholen beschikbaar. Je kunt je (met je ouders) oriënteren op deze scholen.

Nieuwe voorkeurslijst maken: Je ouders loggen in op het ouderportaal van ELK via www.elkadam.nl met jullie bestaande account (ELK – nummer en wachtwoord). Je ouders vinden hier de invulhulp met de informatie over de capaciteit per school (dus hoeveel plekken per school nog beschikbaar zijn). Dus alleen de scholen die nog plek hebben staan op deze keuzelijst. Je kunt hier opnieuw een voorkeurslijst invullen. 

Aanmelden: Je ouders melden je tussen 17 april 16.00 uur en 22 april 17.00 uur digitaal aan bij de nieuwe school van eerste voorkeur. 

Uitslag tweede ronde loting en matching: De uitslag van de tweede ronde van de loting en matching wordt gepubliceerd op 24 april in het ouderportaal. De link die je op donderdag 17 april hebt gebruikt, kan ook hiervoor gebruikt worden.